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イーパーツ - リユースPC寄贈プログラム
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■リユースPC寄贈プログラム 公募受付のご案内  
   

第45回公募は締め切らせて頂きました。たくさんの申請ありがとうございました。次回公募は、「第2回アドビソフトで市民活動もクリエイティブ力&デザイン力UP!」の為、10月1日を予定しております。第45回公募の結果通知終了後10月4日頃に開始致します。

 
   
eparts (イーパーツ)では、

日本国内でボランティアなどの活動をしている非営利団体を対象として、その活動の情報化の支援を目的に、セレロン1GHzクラス以上のリユースPCを1団体につき上限10台まで寄贈しています。

今回の寄贈PCは以下の機種クラスのものを予定しております。CD/DVDドライブは付属しておりません。OSはWindowsXp Professional、ビジネスソフトはOfficeXp Standardとなります。プレスインストール型でリカバリーディスクは付属しません。
PC の機種はお選びできません。また、機種は同クラスのものに変更になることがあります。
 ・IBM Thinkpad T40
  1.5GHz、メモリ256MB、ハードディスク20GB
          
 ・Satellite1800 SA10P/4
  Pentium3、1.0GHz、メモリ256MB、ハードディスク20GB

1,寄贈目的と寄贈対象
 
●寄贈目的 非営利団体の情報化支援
   
情報共有、事務作業の効率化、広報活動、点字・要約筆記・デージー等によるバリアフリー、デジタルデバイドの解消の為、安全安心インターネット社会の実現など
     
●寄贈対象  

以下のすべての条件を満たす団体に限らせて頂きます。

・公益性をもつ活動(ボランティア活動など)を行っており、団体活動の情報化を目指す団体
・社会的課題の解決のため、寄贈PCを有効に活用して下さる団体
・OSおよび Officeのアクティベーション(認証)、ドライバの更新などPCの設定ができる方がいらっしゃる団体

寄贈対象には社会福祉法人・財団法人・任意団体も含みます。
以下の団体は寄贈対象から除かせていただきます。

・ 営利団体
・ 個人
・ 幼稚園から高校までの学校および大学
・ 寄贈PCを再配布する目的の団体

・ 日本国外に位置する非営利団体
・ 医院、病院
・ 政府・行政機関
・ 政治・労働・宗教団体

2,公募期間と申請方法
 
●申請期間

平成20年7月2日〜平成20年8月10日

申請はいつでもできます。
上記の締め切り内に届いた申請書類をその回の審査対象とします。(締め切り日当日消印有効)
     
●申請方法  

当寄贈プログラムでは、エントリー制を採用しています。当WEBからエントリー後、申請書類をダウンロード、それに必要事項をご記入の上、他の必要資料と合わせて事務局まで郵送にてご提出いただきます。(詳しくは「5,選考および決定」の項を参照)

エントリーの有効期限は、対象となる回の寄贈プログラムのみとなります。次回の寄贈プログラムに申請される場合は、再度エントリーをお願いします。

メールアドレスのない団体は、郵送でもエントリー申請ができます。200円切手を同封の上、返信先明記し下記までご郵送下さい。
154-0024 東京都世田谷区三軒茶屋1-17-4-307
イーパーツ 「リユースPC申請書希望」係

再申請の場合、申請書を除き、以前にご提出いただいた書類が最新のものでしたら、その旨ご連絡いただければ再提出の必要はありません。(申請書は毎回ご提出ください)

3,寄贈PC
 
     
●寄贈台数   約40台の寄贈を予定しています(1団体につき上限10台)。PCの入荷状況等によって、寄贈台数は多少致します。ご了承下さい。
●寄贈PC

以下スペックのPCにOSその他をプレインストールして寄贈致します。

PC セルロン1GHzクラス以上のリユースノートPC
・デスクトップ型も場合によっては可

PCの在庫が不足した場合、寄贈決定後、到着まで3ヶ月以上お待ちいただく可能性があります。この点あらかじめご了承ください。
ノート型PCにはマウスは付属していません。(デスクトップ型PCには付属)
寄贈PCには操作説明書マニュアルは付属しておりません。PCの操作や設定についての知識が必要です。
CD-ROM/CD-R/CD-RW/DVDドライブは通常は付属しおりません。

     
●ソフトウェア   以下のソフトウェアをインストールの上寄贈します。
     
    ・マイクロソフト社 Windows Xp Professional
・マイクロソフト社 Office Xp Standard
・トレンドマイクロ社 Virus Buster2008
     
   
イーパーツで用意できるOSやOfficeのバージョンが一世代以前のものであることより、リユースPCはIT講習には不向きです。ご注意下さい。
「Office Xp Standard」には、Word2002、Excel2002、PowerPoint2002、Outlook2002が含まれます。Access2002は含まれません。詳しい情報はこちら
OSとOfficeは寄贈パソコンにプレインストールして寄贈します。CD-ROMは付属していません。再インストールの必要がある場合には、イーパーツが有償にて承ります。
ウィルス対策ソフトは、ダウンロード版を寄贈致します。各団体でインストールお願い致します。
●寄贈台数   ・約40台の寄贈を予定しています。
・1団体につき1台単位で上限10台まで。
※PCの入荷状況等によって、寄贈台数を調整させて頂きます。ご了承下さい。
     
     

4,選考および決定までの流れ
 
●寄贈の決定

リユースPCの寄贈の可否は、書類選考(必要に応じてヒアリングもあり)の上、決定させていただきます。

     
●選考の流れ
  (1) このページの一番下にあるリンクから、活動地域の確認→覚書内容の同意確認→送料負担の同意確認→エントリーフォームのページへと進み、必要事項入力の上、まずはエントリーを行ってください。
寄贈対象となる団体名以外での応募は無効とさせていただきます。
メールアドレスのない団体は、FAXや郵送でもエントリーができます。詳しくは事務局までお問い合わせください。
活動地域が「地域型リユースPC寄贈プログラム」に該当する場合には、各地域の協力団体へご相談下さい。


(2)

エントリーいただいた団体の申込責任者様宛に、受付確認メールにて申請書類のあるURLを別途ご案内しますので、そのページから申請書類一式をダウンロードしてください。
エントリー受付確認メールが24時間経っても届かない場合は、入力ミスやネットワーク障害が考えられます。その際はお手数ですが、事務局までご連絡ください。
申請書は、Ver8.01を入手してご記入ください。


(3)

申請書類に必要事項をご記入の上、他の必要資料と合わせて、公募締め切り日(平成20年810日消印有効)までに事務局に郵送してください。
ご提出いただいた書類は理由を問わず返却できません。重要な書類の場合は、あらかじめコピーを取るなどしてください。
ご提出いただいた書類は、書類選考およびイーパーツの活動目的以外の用途には使用しません。


(4) 郵送して頂いた申請書類をもとに、専門家や実務家で構成される選考委員会で検討させて頂きます。(場合によりヒアリングをお願いすることもございます。ご協力お願い致します。)
  本来ならば、申請頂いた市民活動団体の皆様すべてへリユースPCを寄贈させて頂くべきでありますが、準備できるPCの台数に限りがあります。応募多数の場合は、優先順位をつけさせて寄贈させて頂きます。ご容赦下さい。
   
(5) 選考結果は、公募事業月の平成20年92030日頃までに、申請された団体と申込責任者様宛にメールにてお知らせします。

5,申請時に提出いただく書類

 
●所定の形式のもの
   

下記に申請書のサンプルを用意しました。記入する内容や量などについてご参考にして下さい。実際の申請書はエントリー後にダウンロードできます。

…》「申請書」サンプル(PDFファイル)

【主な記入項目】
団体概要 (種別、代表者、所在地、連絡先など) 団体設立のきっかけ(代表者の略歴)
活動目的および活動対象 活動内容および活動実績
収支規模 (主な収入源) 主要メンバー名簿と構成員数
協力関係にある団体名 助成金や補助金などの申請状況
PCの希望台数 寄贈リユースPCの使用目的
寄贈による活動の活性化イメージ 団体のPC保有台数
リユースPCの保管場所・方法 リユースPCの利用計画(寄贈後1年間)
 
●任意の形式のもの
   

下記に申請の手引きを用意しました。用意する書類について事前にご確認ください。(申請の手引きもエントリー後にダウンロードできます)

…》「申請の手引き」(PDFファイル)

【主な提出書類】
活動報告書(直近3年分、活動が3年未満の場合はある分すべて) 今年度の活動計画書
会計報告書(直近3年分、活動が3年未満の場合はある分すべて) 今年度の予算計画書
活動紹介パンフレットやチラシ、記事など 定款または規約

6,結果の公表
 
イーパーツの活動報告の一環として、最終的に寄贈が決定された団体につきましては、その団体名、所在地、活動内容などを、主にホームページにて公表させていただいています。

公表をお断りになる場合には、大変申し訳ありませんが寄贈を取り消しとさせていただく場合もありますので、あらかじめご了承ください。

7,一部費用のご負担
 

PCの確保からクリーニング・メンテナンス、ソフトウェアインストールなどの作業に関わる必要経費及びソフトウェア費は、支援企業様のご協力を受けてイーパーツ側で負担させて頂き、寄贈先の団体様には、 PCの送料として1台あたり1,000円をご負担頂いておりました。

2006年よりWindows2000/Xp・OfficeXpのライセンス発行が実費負担(各$5.40)となりました。今後、費用はかかることに なりますが、ライセンスを容易に準備するができ、結果として多くの方々へリユースPCをお届けすることができるように なると思われます。ただ残念なことに、イーパーツとしてこの経費を負担することは難しい現状です。

つきましては、1ライセンスあたり税込675円のご負担をお願い致します。金額はこまめに見なおしをすると共に、 資金支援の協力者を募集し、ご負担を軽減するように務めます。ご理解の程よろしくお願い致します。
※2007.1.5のレート119.40円/$を基準にしております。

     
●ご負担頂く金額   デスクトップ・ノート型ともに、送料およびOSライセンス料金として、リユースパソコン1台あたり税込2400円
※Works/Office不用の場合は、1台あたり675円引きとなります
     
 
8,寄贈決定後について
 
●寄贈PC 寄贈PCの到着までには、作業・在庫状況により3ヶ月〜数ヶ月(最大で10ヶ月)かかることがあります。あらかじめご了承ください。 また、発送時期については、在庫状況によって正確にお答えできないことがあります。 寄贈PCが到着しましたら、すぐに動作チェックを行ってください。初期不良がありましたら、2週間以内にご連絡いただければ、無償にて修理または同等品と交換させていただきます。
     
●一部費用ご負担  

イーパーツでは、上記のように一部料金のご負担をお願いしております。動作確認後1ヶ月以内に、郵便振替にてご送金お願いいたします。

     
●覚書   寄贈PCの使用法に関して、イーパーツとの間で契約を結んでいただきます。PC到着に合わせて、覚書を2通お送りします。覚書は、署名捺印の上、1通は各寄贈団体で保管し、もう1通はイーパーツへ郵便にて到着後1ヶ月以内にご返送願います。なお、覚書のご提出がない場合は、寄贈を取り消させていただきます。
     
● マイクロソフト契約  

寄贈PCにインストールされているOSとソフトウェアの使用許諾契約をマイクロソフト(株)と結んでいただきます。一般の使用許諾契約書にあたる「マイクロソフト認定中古PC再生団体プログラム適格受領者契約」を各寄贈団体に覚書とともにお送りします。 PCのスイッチを入れたことにより、契約が効力を持ちます。必ず、事前に内容をご確認下さい。なお、この書類は返送の必要はありません。

     
●ライセンス証
(COAシール)
  寄贈PCにインストールされたOSとソフトウェアを正規に使用していることの証明となるものです。各寄贈団体に PC に貼付した形でお送りします。再発行はできませんので、紛失しないよう大切に保管してください。
     
●活動報告書 リユースPC寄贈を決定させて頂いた団体には、寄贈決定から一年後に、寄贈後の活動報告書をご提出していただきます。活動報告書のフォーマットや提出時期については、イーパーツより後日追ってご連絡します。

9,情報の保護について
 

エントリー時に入力頂いた個人情報、ご提出いただいた申請書類に記載された個人情報につきましては、個人情報保護法にもとづいて厳重に管理し、以下に掲げた用途以外には同意なく使用いたしません。

(1) リユースPC寄贈プログラムにおける寄贈選考と結果等の通知
(2) リユースPC寄贈プログラムの改善、これに付随する新規プログラムの開発
(3) メール・郵便・電話等による、イベントや他の関係する寄贈プログラムのご案内
(4)

調査研究を目的とした、リユースPC寄贈プログラムのデータの解析と公表
(※この場合、申請団体に無断で個人を特定できるデータを第三者へ開示することはありません。)

 

収集したデータは、以下のように保護管理いたします。

(1) データ保護管理責任者を設置いたします。
(2) セキュリティ体制を整備し、データを安全に保護管理に務めます
(3) 本人の同意なしに第三者への個人情報を提供いたしません。
(4)

協同利用については、共同利用団体名および利用目的を予め公表いたします。委託先には、秘匿義務を含む業務契約書を交わします。

(5) データ廃棄は、完全に行います。
(6) 従業者向けの講習等を継続的に行い、セキュリティの重要性を啓蒙いたします。

 

…》FAQも合わせてご覧ください。


第45回リユースPC寄贈プログラムの
申請は締め切らせて頂きました

次回リユースPC寄贈プログラム応募
受付開始は2008年10月4日頃を
予定しています。