［Outlook 2003］の迷惑メールフィルタの設定のしかた No.036
| 迷惑メール（「スパムメール」）とは、配信登録をしていないのに一方的に送りつけられる広告宣伝メールのことで、受信者に大変不快な思いをさせます。こうした迷惑メールを防ぐために、たいていのメールソフトには「フィルタ機能」（振り分け機能）があり、この機能を使うことで、迷惑メールを自動的に削除したりすることができます。ここでは、［Outlook 2003］（［アウトルック2003］）について、その設定のしかたを紹介します。 |
［アウトルック2003］の迷惑メール振り分け機能の使い方
［アウトルック2003］には、自動的に迷惑メールとそうでないメールを振り分けてくれる独自の迷惑メール振り分け機能があります（この機能は［Outlook Express］（［アウトルックエクスプレス］）にはありません）。この機能を有効にすると、迷惑メールはこれによって受信時に判断され、［迷惑メールフォルダ］に自動的に振り分けられます。この迷惑メール振り分け機能について説明します。
（1）［スタート］→［すべてのプログラム］→［Microsoft Office］から［アウトルック2003］を起動します。
（2）ツールバーから［アクション］→［迷惑メール］→［迷惑メールのオプション］と選択します。すると、［迷惑メールのオプション］ウィンドウが表示されます。
（3）このウィンドウでは、振り分け方の処理レベル（強さ）を選択できます（処理レベルには［自動処理なし］［低］［高］［セーフリストのみ］の4段階があります）。適当なレベルにチェックを入れ、設定が終了したら［OK］をクリックしてウィンドウを閉じます。
※通常は［低］でも十分です。［高］にすれば、迷惑メールと判断してくれる確率は上がりますが、その分普通のメールでも迷惑メールと判断されてしまうことがありますので、定期的に［迷惑メールフォルダ］をチェックしましょう。
迷惑メールを受信拒否リストに追加するには
［アウトルック2003］では、受信したメールについて、その送信者アドレスを受信拒否リストに追加することができます。
受信拒否リストに追加されたメールアドレスからのメールは、今後すべて［迷惑メールフォルダ］に振り分けられるようになります。
（1）受信拒否リストに追加したいメールを右クリックします。
（2）サブメニューが表示されるので［迷惑メール］→［送信者を受信拒否リストに追加］を選択します。（確認メッセージが表示されます）
間違って受信拒否リストに追加されたメールを解除するには
間違って受信拒否リストに追加してしまった場合や、迷惑メール機能により正しいメールが迷惑メールと判断されてしまった場合は、以下の手順で受信拒否リストから外すことができます。
（1）［迷惑メールフォルダ］をクリックし、該当するメールを右クリックします。
（2）サブメニューが表示されるので［迷惑メール］→［送信者を差出人セーフリストに追加］を選択します。（確認メッセージが表示されます）
※もしくは、上記［迷惑メールのオプション］ウィンドウからでも、送信者アドレスの受信拒否リストへの追加・解除が操作できます。