第87回リユースPC寄贈プログラムの公募〆切日について、「当初の予定とは異なっており公募できなかった」旨のご連絡を頂きました。ご応募できなかった団体様にはご迷惑をおかけして、本当に申し訳ございません。
PCの手配等の都合で公募期間が当初より2回変更いたしました。
最初の予定変更についてはご連絡を致しましたが、2回目の変更は公募の正式なご案内で行い、当初の変更のご連絡については予定の掲載であることもあり修正を行いませんでした。 今回のような場合、公募の正式なご案内以外にも丁寧に告知すべきであったと思います。
情報が氾濫する中、どれが最新で新しい情報であるのかを正確にお知らせする配慮が足りなかったこと、スタッフ一同反省しております。今回ご迷惑をおかけした団体様には、深くお詫び致します。
今後は、イーパーツは非営利組織の情報化を進める団体であることを再確認し、わかりやすく信頼が持てる情報発信に努めたいと思います。今後とも、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。
なお、第87回リユースPC寄贈プログラムの正式なご案内では「6月20日〆切」とさせて頂いておりますこと、多くの団体様が〆切までに手続きを済ませておられることから、公募期間を延長する予定はございません。ご理解の程よろしくお願い致します。
今回の経緯
PCの手配等の都合で公募期間が当初より2回変更いたしました。
最初の予定変更についてはご連絡を致しましたが、2回目の変更は公募の正式なご案内で行い、当初の変更のご連絡については予定の掲載であることもあり修正を行いませんでした。 今回のような場合、公募の正式なご案内以外にも丁寧に告知すべきであったと思います。
情報が氾濫する中、どれが最新で新しい情報であるのかを正確にお知らせする配慮が足りなかったこと、スタッフ一同反省しております。今回ご迷惑をおかけした団体様には、深くお詫び致します。
今後は、イーパーツは非営利組織の情報化を進める団体であることを再確認し、わかりやすく信頼が持てる情報発信に努めたいと思います。今後とも、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。
なお、第87回リユースPC寄贈プログラムの正式なご案内では「6月20日〆切」とさせて頂いておりますこと、多くの団体様が〆切までに手続きを済ませておられることから、公募期間を延長する予定はございません。ご理解の程よろしくお願い致します。
今回の経緯
- 2016年7月1日、2016年度のリユースPC寄贈プログラム年間予定を立て、「リユースPC寄贈プログラムについて」に第87回リユースPC寄贈プログラムの公募期間を「2017年5月20日〜6月20日」と公開しました。
- 2017年5月23日、「イーパーツからのお知らせ」にて公募日程の変更とともに、公募期間を「2017年5月29日〜6月29日」とお知らせしました。同時に「リユースPC寄贈プログラムについて」も「6月29日〆切」と修正させて頂きました。
- 2017年5月29日、寄贈プログラムの公募を開始するにあたり、「第87回リユースPC寄贈プログラム」にて要項として寄贈公募期間を「2017年5月29日〜6月20日」としご案内いたしました。この時、「イーパーツからのお知らせ」、「リユースPC寄贈プログラムについて」で掲載した公募期間予定が変更されたことを修正することを失念いたしました。
- 2017年6月23日、第87回リユースPC寄贈プログラムに応募予定の団体様より、「公募が6月20日に公募が〆切られたというが、Web（「リユースPC寄贈プログラムについて」）6月29日になっている」旨のご連絡を頂きました。